Dokumen Digital Kontrol Untuk Mencapai ISO 9001 Persyaratan Standar

Dokumen Digital Kontrol Untuk Mencapai ISO 9001 Persyaratan Standar

Dokumen Digital Kontrol Untuk Mencapai ISO 9001 Persyaratan Standar

Pernah terjadi pada Anda bahwa karyawan Anda menggunakan dokumen yang salah dan menyebabkan massa Pernah terjadi pada Anda bahwa informasi rahasia sampai ke tangan yang salah dan malu Anda Pernah terjadi pada Anda bahwa Anda kehilangan dokumen penting dan tahu bahwa bos Anda akan marah Tanpa alasan Jika melakukannya perhatikan

Menggunakan Software Pengendalian Dokumen biasanya memenuhi ISO Persyaratan Dokumen Kontrol Standard. Persyaratan dokumen kontrol adalah salah satu elemen kunci dari persyaratan Standar ISO untuk mencapai sistem manajemen mutu yang efektif. Tanpa kontrol yang handal dari prosedur dan catatan SMM integritas perusahaan akan gagal – sebagai masalah bisnis praktis dan sebagai sistem compliant auditable.

Ada banyak solusi hari ini untuk mengontrol Dokumen baik manual dan digital. Dalam artikel ini saya akan membahas bagaimana seseorang dapat mencapai persyaratan dengan solusi digital. Perhatikan kita tidak menulis perangkat lunak namun solusi digital. Solusi digital tidak harus menjadi kontrol dokumen

software

Ada dua jenis dokumentasi dalam organisasi. Yang pertama adalah ISO persyaratan dokumentasi. Untuk kedua selain diperlukan organisasi harus mengidentifikasi dan mendokumentasikan dibutuhkan proses kegiatan dengan input dan output . Tentu saja dokumentasi harus sesuai dengan ukuran dan jenis organisasi kompleksitas dan interaksi proses dan kompetensi personil. Dengan kata lain jangan pergi di atas kepala Anda Anda akan menyesal di masa depan. Tujuannya bukan untuk mengubah organisasi menjadi sekretaris untuk Standar ISO .

Tingkat pertama dokumen digital mengontrol

Tingkat pertama dari dokumen kontrol digital melalui organisasi diletakkan dengan sistem manajemen. Sistem manajemen perangkat lunak yang dirancang untuk mendukung beberapa proses kerja. Sistem ini dapat menjadi sistem ERP sistem CRM atau sistem lainnya. Selama itu mendokumentasikan proses kerja. Dalam bentuk sistem diimplementasikan layar . Sistem memandu Anda untuk mengisi informasi yang benar pada lokasi yang benar. Akhirnya informasi tersebut di tempat yang tepat dan waktu terorganisir dan dikendalikan. Bahkan distribusi informasi dikelola. Inilah dokumen kontrol adalah semua tentang. Jadi ketika Anda mendokumentasikan SMM Anda dan mempersiapkan diri untuk audit menakutkan setiap proses yang termasuk dalam QMS dan didokumentasikan melalui sistem manajemen – ditutupi. Tapi Anda harus menyebutkan dalam prosedur. Jangan bilang aku tidak memberitahu Anda.

Dasar sistem elektronik

Cara digital yang paling umum saat ini masih menggunakan jaringan komputer lokal dan sistem email untuk kontrol dokumen. Manajemen Dokumen biasanya disadari ketika folder atau direktori yang ditetapkan dan biasanya hal itu dilakukan secara lokal departemen atau divisi . Dokumen-dokumen yang disimpan di server untuk digunakan. Terkadang administrator sistem atau mungkin manajer kualitas mensyaratkan bahwa dokumen tersebut akan dilindungi oleh perubahan – yang hanya membaca kemungkinan. Jenis dokumen yang bervariasi dari bentuk prosedur catatan rencana instruksi kerja diagram dll

Adapun dokumen routing email seperti menjadi saluran komunikasi utama. Orang mengirim dokumen sebagai lampiran untuk diperiksa atau untuk digunakan.

Sekarang Anda mungkin berpikir bahwa ini adalah kontrol dokumen digital namun pada kenyataannya Anda hanya mendapatkan dokumentasi digital namun tidak ada kontrol apa yang pernah jadi Kenapa Pertama jika Anda menyimpan dokumen pada server sebenarnya merupakan manajemen manual dan bukan manajemen digital. Ini benar dokumen digital tetapi manajemen secara manual. Karyawan menyimpannya dalam folder dan nama-nama dokumen. Dia memiliki kontrol penuh atas hal itu. Tuhan tahu apa yang dia mampu lakukan dengan itu. Manajemen dokumen digital mensyaratkan bahwa dokumen tersebut akan disampaikan melalui sistem pengendalian manajemen dokumen. Dengan cara ini sistem ini mendaftarkan dokumen dan kemudian mulai mengelola siklus hidup nya. Sekarang ada karyawan dari Anda register setiap dokumen bahwa dia menyimpan di jaringan lokal. Benar saya jika saya salah.

Kedua ketika Anda mengirim email dengan lampiran itu seperti mengekspor dokumen keluar dari sistem dan menjadi siklus hidup mandiri individu. Orang yang menerima lampiran ini mungkin akan menghemat pijat dengan dokumen dan setiap kali dia akan membutuhkannya ia akan alis melalui mail nya mendapatkan dokumen. Semua orang melakukannya. Dia bisa membuat perubahan dan Anda tidak akan tahu apa-apa tentang hal itu. Pelacakan dokumen tersebut komentar yang dibuat oleh pengulas dan sejarah persetujuan akhir tidak secara otomatis dapat diakses dalam sistem email routing yang manual yang adalah orang-orang umum . Bahkan jika dokumen yang dikirim melalui email administrator sistem harus secara manual melacak memperbarui dan mengkomunikasikan review yang mereka terima. Untuk membuatnya lebih jelas itu adalah sistem loop terbuka. Belum lagi hasil penyimpanan tidak efektif.

Dengan sistem manajemen dokumen digital Anda tidak akan mengirim dokumen tetapi link atau pemicu lain untuk mengakses dokumen melalui sistem pengendalian manajemen dokumen.

Ketiga bahkan ketika Anda menyimpan dokumen Anda dan menggambarkannya sebagai read only – yang mencegah seorang pun dari menyimpan dokumen di komputer mengedit dan menyebar ke seluruh organisasi. Sekali lagi Anda kembali ke sistem loop terbuka. Maaf. Oke Bahkan dengan yang paling canggih terkuat dokumen kontrol sistem manajemen digital Anda tidak pernah bisa benar-benar mencegah hal itu. Tidak peduli apa yang orang memberitahu Anda. Anda tergantung pada karyawan Anda dan bersedia untuk mengikuti aturan-aturan dasar untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan. Pada akhir hari kita terjebak dengan faktor manusia.

Jadi dengan manual seolah – digital pengendalian dokumen kita mencapai tiga hal metode loop terbuka untuk manajemen dokumen dokumen mengekspor keluar dari loop dan siklus hidup independen untuk dokumen. Tiga hal ISO Standar sedang mencoba untuk menghindari.

Solusi Solusi

Solusi pertama yang kami tawarkan Anda adalah untuk menjaga situasi sekarang manual sehingga disebut digital manajemen . Anda harus memiliki untuk mendukungnya dengan prosedur terdokumentasi yang menggambarkan bagaimana seseorang harus menangani dokumentasi yaitu ISO persyaratan standar dan mempertahankan aspek kontrol dekat. Itu akan terus melawan Standar ISO tapi saya sarankan untuk ikhtisar persyaratan hanya untuk memastikan bahwa Anda mendapatkan persyaratan.

Solusi kedua yang saya bisa pikirkan adalah dokumen kontrol melalui sistem manajemen. Yang saya maksud adalah bahwa semua dokumentasi akan terkonsentrasi di satu lokasi. Dokumen adalah bagian dari proses. Beberapa proses ini didokumentasikan dalam sistem manajemen seperti ERP atau CRM dan beberapa secara manual manual dengan bentuk . Dalam kebanyakan sistem orang-orang yang saya tahu modul berikutnya ada. Ini adalah modul jarang digunakan. Hal ini biasanya disebut Judul Manajemen. Ide dasarnya adalah untuk menghubungkan dokumen untuk proses atau catatan terkait dengan proses dalam sistem. Dengan cara ini Anda mendidik karyawan untuk men-download dokumen dari satu lokasi saja. Tidak ada lebih banyak dokumen email tidak ada dokumen yang lebih hemat pada komputer pribadi. Solusi ini mensyaratkan bahwa semua dokumen akan terdaftar dalam sistem apa keseluruhan banyak pekerjaan . Untuk lebih jelasnya akses administrator sistem Anda. Solusi ini tidak satu yang sempurna tapi akan terus melawan persyaratan ISO Standard. Jangan lupa untuk mendokumentasikan metode dalam prosedur.

Jika Anda bersedia untuk berinvestasi lebih banyak sumber daya Anda Anda mungkin mempertimbangkan untuk menerapkan dokumen perangkat lunak kontrol manajemen.

Dokumen kontrol sistem manajemen

Sekarang ini adalah solusi yang optimal. Setiap manajer kualitas akan tidur lebih baik di malam hari jika ia tahu bahwa semua dokumen dikendalikan oleh robot tanpa perasaan dan kehendak lain maka apa yang diprogram ke dalam dirinya . Mari kita tinjau keunggulan pelaksanaan perangkat lunak manajemen dokumen

  • Control-ini adalah hal yang paling penting dengan cara ini adalah apa ISO Standar adalah semua tentang well sebagian besar . Apa yang Anda mengontrol
  • Organisasi – semua dokumen dari semua jenis bentuk prosedur rencana diagram dan grafik – apa pun yang Anda gunakan akan diselenggarakan dikategorikan disimpan dan siap untuk Anda untuk mengambil dan menggunakan.
  • Distribusi – kepada siapa dokumen yang akan digunakan.
  • Kepatuhan – dengan kerangka regulasi Anda.
  • Informasi Akses

  • – sekarang Anda mungkin berpikir bahwa Anda memiliki akses ke sebagian besar informasi dalam organisasi Anda tetapi Anda akan terkejut. Dengan perangkat lunak kontrol dokumen manajemen Anda akan memiliki informasi yang Anda butuhkan secara akurat dan Anda akan dapat melacak semua dokumen yang berhubungan dengan kegiatan untuk meningkatkan kualitas akuntabilitas dan produktivitas – yang berarti bahwa semua informasi dapat diakses ketika pernah.
  • Lokasi – sistem akan mengelola lokasi semua dokumen. Tidak ada lagi menyebarkan dokumen di seluruh jaringan lokal.
  • Keamanan

  • – perangkat lunak manajemen dokumen meningkatkan keamanan dokumen.

    Ini solusi biaya. Biayanya uang dan sumber daya manusia – tidak memiliki keraguan tentang hal itu Tapi kami benar-benar percaya bahwa dalam jangka panjang itu membayar sendiri dengan menambahkan nilai kepada proses kerja. Semua keuntungan di atas dapat dilakukan untuk mencapai secara manual oleh karyawan Anda tetapi mereka memakan waktu. Dan waktu adalah uang.

    Saat ini ada dua kemungkinan dari sistem kontrol dokumen digital web-based dan independen diinstal.

    Solusi berbasis web hanya berlangganan ke situs web yang menyediakan layanan kontrol dokumen. Itu berarti bahwa di atas seluruh disediakan melalui internet. Kedengarannya bagus bukan Sebagai layanan Internet tidak ada perangkat lunak atau perangkat keras untuk membeli menginstal memelihara atau upgrade. Dan jika layanan tidak memuaskan hanya berhenti berlangganan. Itu saja. Anda dapat mengakses dari manapun Anda berada dan memberikan ruang kerja bagi orang-orang yang bekerja dari rumah.

    Instalasi independen adalah di mana Anda membeli perangkat lunak dan menginstalnya tidak ada jaringan Anda. Anda mungkin ingin untuk mengintegrasikan dengan sistem lain. Sekarang yang akan menjadi besar untuk proses kerja Hari ini mereka biasanya mudah diimplementasikan dan mudah digunakan dan dengan harga yang tidak akan mendapatkan marah bos Anda terlalu banyak .

    Summery

  • Menggunakan Software Pengendalian Dokumen biasanya Temui ISO Persyaratan Standar.
    Adapun dokumentasi lebih selain apa yang dibutuhkan oleh Standar ISO organisasi harus mengidentifikasi dan mendokumentasikan dibutuhkan proses.
  • Tingkat pertama kontrol dokumen digital melalui organisasi diletakkan dengan sistem manajemen. Akhirnya informasi tersebut di terorganisir tempat dan waktu yang tepat dan dikendalikan. Bahkan distribusi informasi dikelola.
  • Dokumen
    Tabungan

  • di jaringan lokal tidak dianggap sebagai manajemen dokumen kontrol digital. Ini adalah manajemen manual.
  • Emailing dokumen untuk penggunaan yang mengekspor dokumen keluar dari sistem dan di luar kendali.
  • Dengan manual seolah – digital pengendalian dokumen kita mencapai tiga hal metode loop terbuka untuk manajemen dokumen dokumen mengekspor keluar dari loop dan siklus hidup dokumen mandiri.
  • solusi

  • Pertama adalah menjaga situasi sekarang manajemen manual . Anda harus mendokumentasikan prosedur dan mempertahankan aspek kontrol dekat.
  • solusi

  • Kedua adalah dokumen kontrol melalui sistem manajemen dengan modul seperti manajemen Judul. Solusi ini mensyaratkan bahwa semua dokumen akan terdaftar dalam sistem. Anda harus mendokumentasikan prosedur.
  • solusi

  • Ketiga adalah menerapkan sistem pengendalian manajemen dokumen digital.

  • Hula Hoop Latihan Untuk Berat Badan? Ya, Jika Anda Tidak Membuat Kesalahan Ini 1

    Dengar Anda mungkin tidak mengetahui hal ini tapi hula hoop mungkin dari potongan-potongan berat badan terbaik dan termurah kehilangan peralatan Anda pernah bisa membeli. Tapi hati-hati … jika Anda membuat kesalahan ini Anda mungkin tidak mendapatkan hasil maksimal dari hula hoop Anda.

    Anda tidak perlu latihan hoop banyak hula untuk menurunkan berat badan tetapi Anda perlu untuk melakukan hal ini untuk menurunkan berat badan maksimum …

    Untuk berat badan maksimal menggunakan latihan hula hoop Anda harus menggunakan hula hoop dalam ledakan singkat … menit pada suatu waktu. Menggunakan hula hoop hanya dalam sesi adalah sebuah kesalahan. Metabolisme Anda mendapatkan lebih banyak dorongan melakukan pendek mini-latihan sepanjang hari.

    Sekarang untuk memulai dengan menit atau kurang mungkin semua Anda akan dapat lakukan sebelum Anda lelah. Itu baik-baik saja.

    Tapi begitu Anda mendapatkan baik pastikan untuk berhenti setelah menit. Beristirahat sedikit kemudian melakukan lagi menit secepat Anda bisa pergi.

    Apa yang saya ingin lakukan adalah ini … Saya menggunakan iklan tv menit untuk berolahraga. Saya telah menemukan ini untuk menjadi yang terbaik untuk hasil … serta terbaik untuk jadwal sibuk saya. Hal ini memungkinkan saya untuk menonton tv dan bersantai tapi masih latihan selama sekitar menit lebih dari jam. Catatan . Ada sekitar menit dari iklan dan waktu mati selama acara tv jam

    Hoop Hula Latihan

    Hanya ada hoop latihan hula yang perlu Anda lakukan. Cukup berputar di sekitar pinggang Anda. Anda tidak perlu untuk mendapatkan mewah atau apa pun. Itu saja.

    Saya pikir hula hoop mengagumkan dan kurang dihargai. Selain mini-trampolin mereka cepat menjadi peralatan olahraga favorit saya untuk digunakan. Saya sudah memiliki tubuh yang kencang tapi aku sudah melihat beberapa perbaikan kecil yang bagus di pinggang dan pinggul sejak menambahkan hula hoop untuk Program menit my tv latihan komersial.

    Jadi Anda tidak perlu untuk mendapatkan rumit dan menggunakan banyak latihan hula hoop … Anda hanya perlu . Hanya melakukan latihan ini selama iklan tv setiap hari selama sekitar menit. Lakukan itu dan saya berani Anda untuk email saya mengatakan itu tidak membantu meningkatkan tubuh Anda dalam waktu kurang dari minggu.

    ISO 9001 -2008 – Apa Itu Sarana Kepada Pengguna Akhir

    ISO 9001 -2008 - Apa Itu Sarana Kepada Pengguna Akhir

    ISO 9001 -2008 - Apa Itu Sarana Kepada Pengguna Akhir

    Sejarah ISO

    ISO sebenarnya dimulai sebagai BS pada tahun ketika British Standards Institute BSI menerbitkan standar Inggris pertama untuk kualitas untuk industri elektronik. Kemudian pada tahun BSI diterbitkan BS Pedoman Penjaminan Mutu. Hal ini menyebabkan pergeseran beban pemeriksaan dari pelanggan ke pemasok sebagai jaminan kualitas dapat dijamin oleh pemasok kepada pelanggan melalui pihak ketiga inspeksi.

    Pada tahun British Standards Institute BSI yang diterbitkan Inggris standar pertama untuk jaminan kualitas BS yang dikembangkan untuk industri elektronik. Kemudian pada tahun BSI diterbitkan BS Pedoman Penjaminan Mutu. Hal ini menyebabkan pergeseran beban pemeriksaan dari pelanggan ke pemasok sebagai jaminan kualitas dapat dijamin oleh pemasok kepada pelanggan melalui pihak ketiga inspeksi.

    Selama tahun -an BSI bekerja dengan industri dalam rangka membangun standar umum dengan standar ISO lebih dikenal yang dirilis pada tahun . Ini berkembang sampai kita datang ke ISO yang kebanyakan orang yang memegang sertifikasi ISO akan saat paling akrab dengan. Versi ini merupakan perubahan yang cukup radikal dari sebelumnya. Itu radikal dengan benar-benar menempatkan konsep manajemen proses di jantung standar sehingga jelas bahwa tujuan penting dari standar – yang selalu tentang tidak sistem dokumen sistem terdokumentasi a – diperkuat. Tujuannya adalah selalu mempunyai efektivitas sistem manajemen melalui pengukuran kinerja proses.

    Pada November kami menerima revisi terbaru untuk standar ISO ISO . Berbeda dengan tahun ini merupakan revisi sedikit bukan perubahan radikal.

    Apa yang berbeda tentang ISO

    ISO tidak berisi persyaratan baru dibandingkan dengan ISO edisi sebelumnya yang sekarang menggantikan. Ini memberikan klarifikasi dengan persyaratan yang ada ISO dan memperkenalkan perubahan dimaksudkan untuk meningkatkan konsistensi dengan standar sistem manajemen lingkungan ISO .

    Bagaimana perubahan tersebut mempengaruhi organisasi yang disertifikasi dengan ISO

    Komite yang bertugas merevisi standar ISO disebut ISO / TC . Tujuan mereka adalah untuk merevisi standar tetapi tidak untuk membuat perubahan yang tidak bermanfaat.

    Salah satu keuntungan dari standar revisi ditingkatkan integrasi dengan standar manajemen lainnya seperti ISO . Perubahan lain yang dibuat harus menghasilkan pemahaman yang lebih baik dan merata di berbagai jenis produk termasuk organisasi pelayanan penggunaan kata-kata yang disengaja untuk meminimalkan potensi untuk interpretasi pengguna tidak benar dan mencerminkan nuansa konsep kata yang serupa. Beberapa perubahan khusus untuk klausul juga dibuat berkat respon dari Survey Feedback Pengguna Internasional dilaksanakan kembali pada tahun .

    Apakah saya perlu ISO

    Jika Anda ingin melanjutkan dengan menjadi eksternal diverifikasi sebagai ISO bersertifikat Anda akan memerlukan ISO di beberapa titik. Seperti semua standar ISO ada masa transisi yang memungkinkan organisasi untuk bersiap-siap. Lembaga Sertifikasi akan mengevaluasi kesesuaian dengan standar ISO baru selama kunjungan pengawasan berkala dan penilaian ulang penuh hanya akan berlangsung sekali sertifikat saat Anda berakhir.

    Aturan adalah bahwa satu tahun setelah penerbitan standar baru November semua sertifikasi yang dikeluarkan harus ke ISO . Setelah dua tahun ada sertifikasi ISO akan valid. Karena jumlah kecil perubahan biaya yang sebenarnya dari sertifikasi tidak boleh berubah secara signifikan jika sama sekali.

    Dalam ringkasan kemudian ISO bukan merupakan revisi bahwa organisasi harus takut. Semua perubahan pada akhirnya ada untuk meningkatkan kemudahan penggunaan standar sementara integrasi ditingkatkan dengan standar manajemen lainnya merupakan nilai tambah bagi semua bisnis berpikir ke depan dengan lebih dari satu standar untuk nama mereka. Revisi akan diintegrasikan ke dalam audit berikutnya Anda oleh lembaga sertifikasi yang Anda pilih dan akan memerlukan perencanaan melampaui apa yang Anda akan lakukan yang normal.

    Energi Consulting – Apakah Menjadi Konsultan Energi Ayub Tepat Untuk Anda?

    Energi Consulting - Apakah Menjadi Konsultan Energi Ayub Tepat Untuk Anda?

    Energi Consulting - Apakah Menjadi Konsultan Energi Ayub Tepat Untuk Anda?

    Konsumsi energi dan biaya telah meledak dalam kesadaran setiap pemilik bisnis selama beberapa tahun terakhir. Hari ini konsultan energi telah menjadi salah satu segmen yang tumbuh tercepat dan paling berharga dari industri bisnis.

    Konsultasi energi adalah untuk orang-orang yang telah mempelajari dan bekerja di bidang energi. Orang-orang yang ahli dalam membantu individu pemilik rumah dan organisasi mengurangi biaya kebutuhan energi mereka. Ini mungkin termasuk beralih ke sumber listrik alternatif dan mengurangi jumlah daya yang mereka gunakan.

    Ketika seorang konsultan yang dipanggil oleh klien mereka hal pertama yang mereka lakukan adalah bahwa mereka menganalisis tagihan listrik mereka. Konsultan kemudian akan mencari tahu apakah tagihan yang benar atau jika ada biaya habis. Jika ada itu adalah tanggung jawab konsultan untuk memanggil perusahaan listrik untuk meminta pengembalian dana untuk kliennya. Jika diperlukan konsultan dapat melakukan penelitian sendiri untuk menemukan penyedia energi terbaik yang biaya kurang.

    Konsultan ini juga diharapkan dapat memberikan klien dan karyawan untuk pemilik bisnis pelatihan dan seminar tentang bagaimana mereka dapat menghemat biaya energi mereka. Dia juga dapat membantu klien menemukan pintar pilihan untuk penggunaan energi mereka. Misalnya mereka dapat menyarankan penggunaan kincir angin untuk secara dramatis mengurangi biaya energi dan menjadi lebih ramah lingkungan.

    Sekarang ada ribuan organisasi dan bahkan individu dari seluruh dunia yang mencari bantuan dari konsultan energi. Orang-orang tahu bahwa mendapatkan informasi dan bantuan dalam mengurangi biaya energi mereka dapat membantu mereka menyelamatkan ribuan jika tidak jutaan dolar dalam tahun-tahun mendatang.

    Memahami 4 Gaya Manajemen Dasar Menjadi Manajer Efektif

    Memahami 4 Gaya Manajemen Dasar Menjadi Manajer Efektif

    Memahami 4 Gaya Manajemen Dasar Menjadi Manajer Efektif

    Dalam dunia usaha ada perlu memiliki struktur formal yang menyelenggarakan tugas untuk mengelola kantor perusahaan secara terkendali nya. Hal ini sering diperintah oleh hirarki struktur organisasi. Struktur ini biasanya disebut sebagai struktur organisasi.

    Agar efektif sebagai manajer di berbagai level dalam struktur organisasi ia sering ditantang oleh lingkungan kerja. Bagaimana nya gaya manajemen membantu untuk mengelola situasi. Empat Styles Manajemen dasar tercantum di bawah ini –

    Otokratis Gaya

    Mungkin adalah gaya tertua dalam mengelola sekelompok orang untuk menyelesaikan sesuatu. Gaya manajemen sangat jelas di masa lalu perbudakan di mana hanya master memberikan perintah dan budak hanya mengikuti. Namun tidak berarti adalah jenis perbudakan manajemen.

    Jika Anda memperhatikan gaya ini apa menunjukkan bahwa selalu ada satu cara komunikasi di mana komandan memberikan perintah dan mengharapkan untuk dilakukan tanpa pertanyaan Bahkan hingga saat ini gaya ini masih ada dan mengelola. Efektif dalam lingkungan seperti angkatan bersenjata situasi darurat krisis dll manajemen di mana tidak ada waktu untuk menunggu atau menghibur umpan balik atau saran Dan gaya otokratis manajemen. yang paling efektif.

    Demokrat Style

    Hanya berlawanan dengan gaya manajemen otokratis tugas melaksanakan hanya setelah mendapatkan pendapat masyarakat dan pemerintahan oleh suara mayoritas. Sebuah contoh yang sangat jelas adalah pemilihan umum suatu negara pemilihan pejabat tertentu dalam sebuah organisasi masyarakat. Namun gaya manajemen yang demokratis dapat dan sering diterapkan dalam bisnis ketika manajer membuat keputusan berdasarkan kesepakatan mayoritas.

    Namun gaya manajemen biasanya dipandu oleh manajer yang telah membuat evaluasi tertentu dari solusi yang mungkin dan membiarkan karyawan memilih satu di antara pilihan terbaik.

    Partisipatif Gaya

    Gaya manajemen sangat mirip dengan jenis demokratis manajemen dalam mendapatkan pendapat dari karyawan massal. Namun keputusan tidak perlu mengikuti suara mayoritas. Apa yang dilakukan adalah untuk mencari masukan dan pendapat dari karyawan dan kemudian membuat keputusan sendiri.

    Laissez Faire

    Gaya manajemen adalah manajemen gaya tangan bebas di mana manajer tidak membuat keputusan atau mengganggu. Itu hanya membiarkan masalah tersebut berkembang dengan sendirinya apakah akan lebih baik atau terburuk. Jenis gaya manajemen yang terbaik untuk menangani rumor. untuk contoh konflik antara dua pihak atau lebih yang terbaik biarkan pihak yang terlibat menyelesaikan sendiri.

    Sekarang bahwa Anda memiliki ide empat gaya manajemen umum Anda perlu mengevaluasi perbedaan mereka dan menerapkannya.

    Ketika Haruskah Anda Hire A Konsultan?

    Ketika Haruskah Anda Hire A Konsultan?

    Ketika Haruskah Anda Hire A Konsultan?

    Pertimbangkan bahwa menyewa konsultan untuk membantu Anda tidak benar-benar berbeda dibandingkan keputusan klien Anda membuat ketika ia memilih Anda. Setelah semua klien Anda bisa belajar untuk Microsoft Access program atau Desain jaringan tetapi yang pintar Ketika Anda berbicara dengan klien ini Anda mungkin akan menjelaskan dua pilihan.

    Opsi satu untuk Anda klien adalah untuk melakukan pekerjaan internal dan menginvestasikan waktu yang dibutuhkan untuk membangun sebuah hasil biasa-biasa saja. Klien dapat belajar atau mendapatkan seseorang yang terlatih untuk memahami Microsoft Akses dan mempelajari rincian sebagai mereka pergi. Alat ini mungkin akan bisa diterapkan tapi klien mungkin harus beradaptasi bisnis nya agar sesuai perangkat lunak.

    Opsi kedua untuk klien Anda adalah untuk mempekerjakan Anda. Trade off adalah bahwa aplikasi akan bekerja lebih baik harus bangun lebih cepat dan beradaptasi dengan bisnis bukan sebaliknya. Yang paling penting klien akan menghemat waktu nya lebih berharga daripada dolar yang dihabiskan dengan Anda.

    Jika yang masuk akal bagi bisnis klien mengapa tidak untuk Anda Dihadapkan dengan pilihan untuk menyewa seorang akuntan untuk melakukan pajak konsultan banyak menghabiskan jam atau lebih setiap triwulan melakukan matematika yang diperlukan untuk menghindari membayar denda ke IRS. Tapi apa yang mereka jam layak Dengan cara yang sama mereka berjuang untuk menulis materi penjualan mereka sendiri ketika mereka juga bisa menyewa spesialis atau berinvestasi dalam sumber daya yang dapat membuat proses lebih cepat dan lebih baik. Ingat bahwa apa yang Anda bersedia untuk merekomendasikan kepada klien harus tepat apa yang Anda bersedia melakukan yourseft.

    Lima Tips Untuk Sertifikasi ISO 9001

    Lima Tips Untuk Sertifikasi ISO 9001

    Lima Tips Untuk Sertifikasi ISO 9001

    Anda tidak harus pergi untuk sertifikasi ISO . Setiap bisnis namun akan memiliki kesempatan lebih baik untuk mencapai keberhasilan jika memilih untuk mendapatkan sertifikasi. Pelanggan dan mitra usaha jauh lebih mungkin untuk memilih perusahaan dengan tinggi sistem manajemen mutu standar. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu bisnis Anda mendapatkan sasarannya persetujuan.

    – Memiliki tujuan yang terukur.

    Menetapkan tujuan adalah bagian normal dari perencanaan bisnis dan pembentukan. Untuk mendapatkan sertifikasi meskipun Anda perlu memastikan bahwa apa yang Anda miliki melampaui umum. Ada kebutuhan untuk menjadi sejelas mungkin. Oleh karena itu Anda mungkin akan gagal dalam faktor ini jika Anda hanya menunjukkan bahwa perusahaan Anda berusaha untuk mencapai standar kualitas yang tinggi.

    Cara terbaik untuk menjadi spesifik untuk tujuan sertifikasi mutu ISO adalah untuk mengidentifikasi hanya istilah terukur. Alih-alih hanya mengatakan bahwa Anda ingin mencapai standar tinggi misalnya akan lebih baik untuk memberikan persentase yang tepat dari pelanggan yang puas Anda akan ingin mempertahankan.

    – Carilah komponen yang dapat diperbaiki.

    Bagian terbaik tentang memilih untuk mendapatkan sertifikasi adalah fokus pada perbaikan terus-menerus. Hal ini diwujudkan dalam standar untuk meramalkan kemungkinan masalah dan merekomendasikan langkah-langkah pencegahan. Jadi bahkan sebelum Anda mengirimkan keinginan Anda untuk memiliki perusahaan Anda dievaluasi ada kebutuhan untuk setiap anggota tim Anda berkomitmen untuk perbaikan terus-menerus. Ini harus menjadi bagian dari kebijakan dasar yang bermutu untuk sertifikasi ISO . Hal ini menjadi lebih mudah untuk fokus pada ini jika Anda perlu diingat bahwa Anda selalu dapat melakukan sesuatu yang lebih baik.

    – Menginformasikan orang-orang Anda dari perubahan sistem.

    Proses untuk mendapatkan sertifikasi tidak hanya melibatkan manajemen tetapi seluruh organisasi. Oleh karena itu jika perubahan perlu dilaksanakan ada kebutuhan untuk memberitahu karyawan tersebut. Selain itu pekerja juga perlu diberitahu bagaimana tindakan mereka dan peran berkontribusi untuk menerapkan perubahan ini dan memastikan kepuasan pelanggan. Berkomunikasi secara efektif dengan anggota organisasi Anda dapat membantu mendorong jenis kerjasama yang diperlukan untuk mencapai tujuan dan sasaran.

    – Praktek mengatakan yang sebenarnya.

    Sebelum pemeriksaan aktual untuk sertifikasi ISO dimulai harus ada aturan berdiri untuk mempertahankan kejujuran. Meskipun penting untuk meletakkan kaki terbaik Anda ke depan Anda akan mengalami kesulitan jika Anda berbohong atau memberitahu orang-orang Anda untuk berbohong. Menjadi jujur tidak berarti mengungkapkan kelemahan organisasi. Ini hanya berarti menanggapi pertanyaan dengan jawaban yang benar. Jangan memperindah atau mencoba untuk menyembunyikan fakta-fakta dalam upaya untuk membuat perusahaan terlihat lebih baik.

    – Dapatkan konsultan.

    Setiap perusahaan dapat mengevaluasi sendiri dan berusaha untuk mendapatkan sertifikasi sendiri. Dalam banyak kasus meskipun peluang untuk perbaikan akan lebih tinggi jika konsultan datang ke dalam gambar. Evaluator kualitas sistem pakar dapat memberitahu Anda dengan cepat dan akurat apa yang Anda butuhkan untuk bekerja pada sebelum Anda mengambil langkah pertama.

    Setiap perusahaan besar atau kecil dapat menggunakan sertifikasi mutu ISO. Sebuah sistem yang setara dengan standar internasional hanya lebih menarik bagi pelanggan dan rekan. Inilah sebabnya mengapa Anda harus mengambil langkah sekarang untuk menyelaraskan bisnis Anda dengan standar yang diakui secara internasional untuk kualitas.

    Follow

    Get every new post delivered to your Inbox.